Copeval optimiza la logística de sus ventas de combustible

En Copeval, la logística de venta de combustibles ha dado un gran salto con la implementación de una solución tecnológica avanzada. A través de una app web y otra móvil, Plaglabs ha desarrollado una herramienta eficiente para gestionar todo el proceso de despacho y venta de combustibles, tanto en el campo como en la oficina.

¿Cómo funciona?

El sistema se gestiona de manera dual:

• App móvil: Es la herramienta principal utilizada por los distribuidores de combustible en los campos. Los conductores ingresan a la app con la patente de su vehículo, donde acceden a su ruta diaria, visualizan las órdenes y direcciones, registran los litros vendidos y confirman el pago. Desde la misma app, se genera la factura y se imprime en una impresora térmica conectada a la aplicación. Todo el proceso está automatizado para facilitar el trabajo del conductor, incluso en terrenos remotos.
• App web: Pensada para el backoffice, esta versión gestiona la reportería, permite el cierre diario con los kilómetros recorridos y genera estadísticas sobre el rendimiento de los camiones y el estado de mantención. Toda esta información alimenta los sistemas internos de Copeval, brindando una visión clara y en tiempo real de la operación logística.

Funcionalidad offline, la clave para el éxito

Una de las mayores ventajas de esta app es su capacidad de funcionar offline, permitiendo que los choferes puedan seguir vendiendo combustible incluso sin conexión a Internet. Esta característica es esencial, ya que las ventas se realizan en distintos campos y localidades donde el acceso a Internet puede ser limitado.

Mantenimiento continuo y soluciones a medida

Actualmente, la app sigue operando con un mantenimiento constante a cargo de Plaglabs, asegurando su funcionamiento óptimo. Esta implementación surgió para modernizar el proceso de venta de combustibles, proporcionando mayor flexibilidad y seguridad, además de conectividad directa con el ERP para generar facturas en terreno.

Vanesa Herrera Gutiérrez, Analista de Sistema de Copeval, comenta:

"La implementación de la app surgió por la necesidad de actualizar el proceso de la venta de combustible, otorgando más flexibilidad, mayor seguridad, y, lo más importante, que estuviera conectada con nuestro ERP para generar la facturación en terreno para toda la flota de camiones. Plaglabs nos entregó una app amigable y rápida tanto para los usuarios (choferes), como para el envío y entrega de los datos a nuestro ERP, permitiendo un trabajo eficiente en la ruta, facturación en terreno y comunicación casi al instante con los procesos internos de facturación. Además, fue posible un mayor manejo en la administración de los pedidos por parte de los ejecutivos de ventas, con la posibilidad de asignar, desasignar y cambiar las órdenes de camión según corresponda.

También es necesario recalcar el buen soporte que nos entregan y la disposición a nuevas mejoras que requerimos."

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